3.2. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только фиолетовыми (синими)
чернилами.
3.3. Личные дела учащихся каждого класса формируются в одну папку. В папку вкладывается список
класса в алфавитном порядке с указанием номера личного дела. Личные дела располагаются в папке в
алфавитном порядке.
3.4. Каждое личное дело учащегося должно содержать личную карту обучающегося.
3.5. В личное дело учащегося заносятся: общие сведения об учащемся, данные о результатах
промежуточной и итоговой аттестаций, делается заметка о решении педагогического совета по итогам
года (например, о переводе обучающегося в следующий класс).
3.6. Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения
данных.
3.7. Личные дела учащихся заполняются в течение учебного года дважды: в начале учебного года
уточняются и корректируются данные (адреса, телефоны, фамилии и т. д.), заводятся личные дела на
зачисленных учащихся; по окончании учебного года выставляются все отметки по предметам в
соответствии с учебным планом, записываются сведения о наградах и поощрениях, указываются
дополнительные необходимые сведения
3.8. В личные дела учащихся могут вноситься изменения по мере необходимости в течение года.
3.9. По окончании учебного года в личном деле учащегося делается запись: учителями 1–4-х классов:
«переведен в ... класс»; классными руководителями 5–8-х, 10-х классов: «переведен в ... класс»;
классными руководителями 9-х классов: «Завершил основное общее образование»; классными
руководителями 11-х классов: «Завершил среднее общее образование».
IV. Порядок выдачи личных дел учащихся
4.1. Личное дело учащегося выдается родителям (законным представителям) учащегося в случае его
отчисления из школы в порядке перевода в другую образовательную организацию, реализующую
образовательные программы основного общего образования, либо в случае перехода на семейное
образование, в соответствии с Порядком и условиями осуществления перевода обучающихся из одной
организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам
начального общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации,
осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих
уровня и направленности, утвержденным приказ Минобрнауки России от 12.03.2014 No 177. 4.2.
Личное дело учащегося выдается в день обращения родителя (законного представителя) учащегося, но
не ранее издания приказа об отчислении учащегося.
4.3. При выдаче личного дела вносится запись об отчислении в алфавитную книгу, а родитель
(законный представитель) учащегося ставит свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».
4.4. Если учащийся продолжает обучение в школе после 9-го класса, то формируется новое личное
дело. Если учащийся будет получать среднее общее образование в другой образовательной
организации, то личное дело передается в архив.
4.5. Личные дела учащихся, оставшиеся после отчисления учащихся на хранении в школе, передаются в
архив, где хранятся в течение трех лет со дня отчисления учащегося из школы.